Share
Gmailはビジネスやマーケティング活動において、今や欠かすことのできないとても重要なツールとなっています。
このツールのパフォーマンスを最適化するために、多くの企業は「Gmail SMTPシステム」を適用し、高速で制限のないメールの大量送信を可能にしています。
この記事では、「GmailのSMTPとは何か」「GmailのSMTPをどのように設定するのか」こういったテーマについてご紹介します。
SMTPとは「Simple Mail Transfer Protocol」の略で、「簡易メール転送プロトコル」という意味です。つまり、メールを送信するサーバーのことをSMTPサーバーといいます。
GmailのSMTPサーバーは、25番ポートでメールを送信するための専用サーバーです。これは、企業が非常に大量のメールを素早く容易に、制限なく送信するためのソリューションです。SMTPプロトコルは、TCPまたはIP経由でメールを送信するため、安全性・利便性が保証されます。
現在では、SMTPに加えて、ESMTPやX.400も広く使用されています。
GmailのSMTPについて、まずは仕組みを見ていきましょう。
企業が電子メールを送信すると際、SMTPシステムはその電子メールのアドレスを判別し、SMTPサーバーに転送します。
そのアドレスのドメイン名に基づいて、SMTPサーバーはDNSサーバーと通信します。このプロセスの目的は、宛先のサーバーのホスト名を見つけて返すことです。
25番ポートを介して、指定されたSMTPは、宛先SMTPとすべての情報を直接交換します。
サーバーはユーザー情報とメールアドレスの情報を比較します。一致する場合、メールを介してデータの送受信ができます。受信者は、通常のメールボックスからメールが届くのを待つだけです。
最初のSMTPサーバーが宛先のSMTPサーバーと直接通信できない、または通信できない場合のために、1つ以上の複数の中間SMTPサーバーを介してメッセージを転送する仕組みがあります。
中間サーバーは引き続き他の中間サーバーにメッセージを送信し続け、最終的には送信元サーバーにメッセージを送信します。このプロセスは、通知が配信されるか、通知の保存期間が終わるまで続きます。
GmailのSMTPは次のような大きなメリットがあります。
メール配信の成功率を高める
サーバーの設置が不要(VPSを使用している場合)
Eメールマーケティングのコストを削減できる
迷惑メールに指定される率が減る
このように、GmailのSMTPは顧客に届くまでの時間とコストを最適化し、カスタマーケアやマーケティング、ビジネス活動を大きくサポートします。
Gmail SMTP の設定手順を紹介します。
GmailのSMTPを通じて無料メールを送信するには、Gmailのアカウントが必要です。Gmailアカウントがない場合は、ここをクリックしてgmailアカウントを登録してください。
Gmailアカウントでhttps://myaccount.google.comにログインします。
「セキュリティ」>「2段階認証プロセス」をオンにします。
次に、アプリのパスワードを生成します。
「その他(名前を入力)」を選択します。
「Send Mail SMTP」など、任意の名前をつけます。
最後に "作成 "ボタンをクリックします。アプリパスワードが表示されますのでこのパスワードを保存してGmailのSMTPを設定する際に利用してください。
フリーSMTPサーバーの作成
上記のステップを完了すると、対応するメールのアプリケーションパスワードが取得できます。あとは、メール情報とアプリケーションパスワードを開発部門に送信するだけなので、ここでメール送信用のSMTPの設定は終了です。
今回の記事でGmailのSMTPについて説明しました。
SMTPプロトコルの理解を深め、SMTP Googleを設定して無料で効率的かつ最速のメールを送信することで、ビジネスの効率化、生産性の向上、コストの最小化が実現できます。
Rabiloo(ラビロー)は、業務管理システムのカスタマイズ提供を行なっております。
業務システムの開発、デジタルツールによる業務改善コンサルティングのご相談はお気軽にお寄せください。
Share