Share
Phần mềm ERP không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là một cơ sở hạ tầng quan trọng để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thách thức ngày nay. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về 9 lợi ích chính của hệ thống ERP đối với doanh nghiệp.
Theo Microsoft, ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa và quản lý quy trình hoạt động kinh doanh cốt lõi để đặt được hiệu suất tối ưu. ERP sẽ có vai trò điều phối các dòng dữ liệu từ các quy trình kinh doanh của công ty, tổng hợp và cung cấp thành một nguồn thông tin duy nhất, giúp tối ưu hoạt động của toàn doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ERP còn có khả năng liên kết quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, các hoạt động kinh doanh, báo cáo, sản xuất, nhân sự của doanh nghiệp trên một nền tảng số duy nhất.
Hệ thống ERP - Enterprise Resource Planning là gì?
Tổng thể, ERP không chỉ là một hệ thống phần mềm quản lý, mà còn là một chiến lược quản lý toàn diện để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và linh hoạt trong môi trường kinh doanh đầy thách thức ngày nay.
Xem thêm: ERP là gì? Tìm hiểu những đặc điểm nổi trội của hệ thống ERP
Hệ thống ERP hiện đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý nguồn lực của doanh nghiệp . Nó cung cấp khả năng giúp các nhà quản trị phân phối lại nguồn vốn, nhân sự và tài chính một cách linh hoạt hoặc xây dựng các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc năng suất công việc.
Với việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp không cần phải nhập cùng một thông tin thành nhiều lần. Ví dụ: nếu công ty sử dụng dịch vụ đám mây, tất cả dữ liệu của sẽ có sẵn và an toàn cho tất cả các thành viên trong phòng ban/ doanh nghiệp.
Thêm vào đó, phần mềm quản lý "tất cả trong một" có khả năng cải thiện tổ chức, sắp xếp, và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo ngăn chặn bất kỳ sai sót hoặc thông tin trùng lặp nào xuất phát từ quá trình nhập liệu thủ công.
Với khả năng tích hợp mọi khía cạnh của doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất, ERP giúp tạo ra cái nhìn tổng thể và đồng nhất về mọi hoạt động. Điều này không chỉ giảm thiểu sự phân tán thông tin mà còn tăng cường quản lý và ra quyết định.
Tự động hóa và tích hợp các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp sẽ giúp loại bỏ sự trùng lặp và cải thiện độ chính xác cũng như hiệu suất làm việc. Các phòng ban bộ phận kết nối có thể phối hợp nỗ lực của mình để đạt được kết quả nhanh chóng và tốt hơn.
Bằng cách tự động hóa các quy trình quan trọng như theo dõi tồn kho hoặc tạo hóa đơn, doanh nghiệp có thể thấy được sự gia tăng năng suất ở mọi cấp độ và tập trung hơn vào các nhiệm vụ mà có thể khác đã bị bỏ qua.
Với khả năng tự động hóa các quy trình kinh doanh, ERP giúp giảm lỗi, tối ưu hóa hiệu suất làm việc, và giảm chi phí vận hành. Điều này mang lại lợi ích kép: tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời tăng cường độ chính xác và hiệu quả.
Hệ thống ERP không chỉ là một nguồn dữ liệu, mà còn là một công cụ phân tích mạnh mẽ. Tính năng này cho phép doanh nghiệp chuyển dữ liệu lớn thành thông tin chi tiết, giúp lãnh đạo thấy rõ xu hướng, mô phỏng kịch bản và đưa ra những quyết định chiến lược thông minh.
Các tính năng như "danh sách công việc" đóng một vai trò quan trọng trong phần mềm quản lý doanh nghiệp. Một danh sách công việc có chất lượng cao có thể dẫn đến kết quả xuất sắc. Tính chất cơ bản của danh sách công việc là giảm thiểu sai sót, giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và ngăn chặn việc bỏ sót các nhiệm vụ. Ngoài ra, đây cũng là một phương tiện thuận tiện để giám sát tình hình công việc.
Đặc biệt, các nhiệm vụ quan trọng có thể được triển khai và ưu tiên theo thời gian thực, giúp nhân viên điều chỉnh quy trình làm việc của họ để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ trước khi kết thúc giờ làm việc. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý, danh sách công việc tự động có thể cải thiện năng suất bằng cách dễ dàng gán nhiệm vụ cho nhân viên, giúp họ bắt đầu công việc một cách hiệu quả và tự động.
Và, ERP hỗ trợ quản lý nhân sự từ việc theo dõi hiệu suất đến tối ưu hóa lực lượng lao động. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc tích cực và năng động.
Có rất nhiều cách để hệ thống ERP có thể hỗ trợ tăng cường năng suất làm việc tại doanh nghiệp. Một trong những các cư bản đó chính là tự động hóa những công việc cơ bản, có tính chất lặp đi lặp lại để “giải phóng” nhân viên tham gia những công việc khác phức tạp và mang lại lợi ích lớn hơn cho doanh nghiệp. Hệ thống ERP cũng có thể giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách đơn giản hóa quy trình làm việc và giảm tải thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết. Với sự hỗ trợ của phần mềm, nhân viên có cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp, nhân viên không cần tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin đó.
Sự tăng cường năng suất đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần phải tăng số lương nhân sự trong tổ chức. Bằng cách giảm bớt công việc thừa khỏi danh sách những việc cần làm của nhân viên, họ có thể được chuyển sang làm những công việc mới và tập trung vào các phần việc sử dụng kỹ năng và chuyên môn thực sự của họ.
Đối với hoạt động kinh doanh, giao tiếp đã được coi là yếu tố quan trọng, là chìa khóa dẫn đến hiệu quả và thành công của mọi doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ mang lại lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp vì nó sẽ cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các công cụ giao tiếp tốt nhất mà họ cần.
Kết nối các bộ phận và đội nhóm thông qua ERP cung cấp một cơ sở cho sự tương tác và giao tiếp tốt hơn. Nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái của các bộ phận khác để hỗ trợ quyết định của mình.
Ngày nay, nhân viên cảm thấy thoái mái hơn khi được sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng để hoàn thành công việc hơn là sử dụng máy tính bàn tại công ty. Trong bối cảnh đó, hệ thống ERP hiện đại đã được thiết kê để tương thích với các thiết bị có tính di động cao. Khi nhân viên truy cập hệ thống qua trang web, họ có thể mở tất cả các bảng điều khiển, báo cáo và các thông tin khác mà họ cần xem trên trình duyệt di động. Vì vậy, các nhà cung cấp hệ thống ERP đã phát triển giao diện phù hợp với các thiết bị di động, cung cấp cho người dùng trải nghiệp tốt hơn trên màn hình nhỏ
Nhân viên ở những địa điểm khác nhau có thể xem xét tình hình công việc của họ thông qua các thiết bị khác ngoài máy tính. Những ngân viên này có thể thực hiện các thao tác từ bình thường đến quan trọng (phê duyệt, theo dõi công việc, báo cáo…) thông qua giải pháp hệ thống ERP có giao diện thân thiện với thiết bị di động.
Thông qua hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ theo dõi và kiểm soát được chi phí cho các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Tính năng cập nhật theo giời gian thực, báo cáo và phân tích tài chính giúp chủ doanh nghiệp quản lý nguồn lực một cách thông minh và tối ưu.
Tích hợp dữ liệu và quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Điều này không chỉ là đầu tư hiệu quả mà còn là bước đi thông minh hướng đến sự bền vững và phát triển.
Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và các doanh nghiệp dần có những điểm thu hút khách hàng giống nhau. Đó là lý do tại sao trải nghiệm của khách hàng trở nên rất quan trọng. Hệ thống ERP giúp các doanh nghiệp tự nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ của mình bới hệ thống có tổng hợp đầy đủ thông tin và các số liệu thống kê khác của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn và tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa khi khách hàng cần hỗ trợ.
Với lợi ích đáng kể của mình ERP ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến bởi các doanh nghiệp trên toàn cầu, trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Ứng dụng hiêu quả ERP vào doanh nghiệp có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn, là chìa khóa giúp doanh nghiệp co
Share
