Máy chấm công khuôn mặt có phải là khoản đầu tư thông minh?

Máy chấm công khuôn mặt chắc chắn không còn là một sản phẩm xa lạ đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào. Rất nhiều doanh nghiệp lớn đã nâng cấp máy chấm công vân tay và thẻ lên hệ thống nhận diện khuôn mặt. 

Tuy nhiên, đối với những công ty vừa và nhỏ, việc đổi mới hệ thống chấm công vẫn chưa được thực hiện. Điều này xuất phát từ băn khoăn chưa được giải quyết: “công ty của tôi có cần thiết phải đầu tư vào một chiếc máy chấm công khuôn mặt hay không?”. 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đứng ở góc nhìn của một doanh nghiệp để chia sẻ quan điểm về việc một công ty vừa và nhỏ có nên đầu tư vào máy chấm công khuôn mặt hay không.

Bài viết sẽ có 3 nội dung chính:

• Cách vận hành của máy chấm công khuôn mặt;

• Ưu và nhược điểm của máy chấm công khuôn mặt;

• Chi phí đầu tư cho một hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt;

Thông qua 3 nội dung trên, chắc chắn bạn sẽ tự có câu trả lời cho câu hỏi đã được đặt ra ở đầu bài viết. 

Cách vận hành của máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt nhận diện đặc điểm của đối tượng, so khớp với dữ liệu đã có, sau đó ghi nhận thời gian xác thực thành công. Đặc điểm của đối tượng chấm công ở đây không phải nằm ở cấu trúc vân tay hay mã số thẻ mà là gương mặt. Tất cả hoạt động trên diễn ra trong ít hơn 1 giây. 

Bước đầu tiên trong việc triển khai sinh trắc học trên khuôn mặt là yêu cầu tất cả nhân viên đăng ký vào cơ sở dữ liệu khuôn mặt để nhận dạng và xác thực trong tương lai. Kể từ thời điểm đó trở đi, khi một nhân viên thực hiện chấm công, khuôn mặt của họ sẽ được quét. Phần mềm sinh trắc học tiến hành nhận dạng và xác thực dựa trên nhận diện khuôn mặt và dữ liệu của nhân viên đó.

Máy chấm công khuôn mặt hoạt động dựa trên công nghệ nhận diện khuôn mặt. Hệ thống không đòi hỏi bất kỳ thao tác nào của người dùng ngoài việc đối diện với camera trong 1 giây. 

Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt so với máy chấm công vân tay/thẻ

Để công bằng, chúng tôi sẽ đưa ra lần lượt những ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công khuôn mặt khi so với máy chấm công bằng vân tay và bằng thẻ. Trước tiên là ưu điểm.

Tăng cường khả năng bảo mật

Hiện đại hơn những hệ thống chấm công thông thường, bạn hoàn toàn có thể tích hợp thêm tính năng nhận diện khách hàng VIP hoặc người lạ và thông báo với khu vực lễ tân. 

Với khả năng trên, hệ thống sẽ không chỉ được sử dụng để chấm công đơn thuần, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và mức độ an toàn cho doanh nghiệp của bạn. 

Chống gian lận và giả mạo

Có thể trường hợp này chưa xảy ra với công ty của bạn, nhưng lỗ hổng của máy chấm công bằng thẻ là có thật. Nhân viên của bạn có thể cầm thẻ của người khác thể chấm công hộ. 

Mức độ chính xác và chống giả mạo của những dòng máy chấm công khuôn mặt lên tới 99%. Bạn không cần nghĩ tới khả năng nhân viên sẽ sử dụng ảnh chụp để chấm công vì ảnh sẽ không hoạt động được với máy chấm công khuôn mặt. 

Chấm công an toàn

Một trong những cách để doanh nghiệp tiếp tục duy trì hoạt động trong đại dịch Covid-19 là sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt. 

Máy chấm công khuôn mặt sẽ giúp giảm sự tiếp xúc giữa các nhân viên. Giống như đã nói ở trên, hệ thống không yêu cầu bất kỳ thao tác tiếp xúc trực tiếp nào từ con người. Không giống như máy chấm công vân tay, khay sinh trắc là nơi tất cả nhân viên đều chạm vào, dịch bệnh rất dễ lây nhiễm từ đây. 

Tuổi thọ sản phẩm cao

Lý do chúng tôi khẳng định tuổi thọ sản phẩm chấm công khuôn mặt cao hơn các dòng máy chấm công thông thường là vì nó ít chịu ảnh hưởng bởi phần cứng. 

Phần mềm chấm công khuôn mặt có thể hoạt động với bất kỳ thiết bị nào có camera (ví dụ: điện thoại di động, camera an ninh,...). Thêm vào đó, những thiết bị này hoàn toàn không phải chịu tác động vật lý từ người dùng. Với sự kết hợp của 2 yếu tố trên, máy chấm công khuôn mặt đương nhiên bền hơn. 

Mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho nhân sự

Lý do máy chấm công vân tay không mang lại trải nghiệm tốt là nó thường xuyên xác thực sinh trắc học lỗi. Điều này không hẳn do chất lượng của máy, mà có thể do vân tay của người dùng bị mờ. 

Ngược lại, máy chấm công khuôn mặt không đòi hỏi bất kỳ thao tác nào của nhân sự, ngoài việc đối diện với máy trong 1 giây. Thêm vào đó, hệ thống nhận diện khuôn mặt cũng cho phép xác định nhiều khuôn mặt một lúc. Điều này sẽ giúp giảm đáng kể tình trạng tắc nghẽn trong giờ cao điểm. 

Sử dụng khuôn mặt để xác nhận chấm công cũng là một giải pháp tuyệt vời cho những xưởng sản xuất. Tại đó, nhân viên phải thường xuyên sử dụng găng tay trong công việc, hoặc những hoạt động hàng ngày rất dễ khiến họ đánh mất thẻ chấm công. 

Còn rất nhiều ưu điểm khác mà máy chấm công khuôn mặt hứa hẹn sẽ mang lại khi bạn có trải nghiệm thực tế với nó. 

Ở phần tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về nhược điểm của giải pháp này.

Nhược điểm của máy chấm công khuôn mặt

Công nghệ không bao giờ là hoàn hảo. Giải pháp nào cũng sẽ còn tồn tại nhược điểm. Điều quan trọng là bạn có thể bằng lòng với nó để sở hữu những ưu điểm vượt trội hay không.

Chi phí nhỉnh hơn so với dòng máy thông thường

Tuy gọi là nhược điểm nhưng đây không hẳn là đặc điểm khiến máy chấm công khuôn mặt yếu thế. Chi phí bỏ ra cho máy chấm công khuôn mặt thường cao hơn để xứng đáng với công nghệ hiện đại và những ưu điểm đã kể trên. 

Cách để bạn khắc phục nhược điểm này là lựa chọn đơn vị cung cấp biết cách tối ưu hóa chi phí sản xuất, lắp đặt, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và trải nghiệm của người dùng cuối. 

Rabiloo là đơn vị như vậy. Với những lợi thế về mặt kinh nghiệm, nhân sự, công nghệ, chúng tôi tự tin là đơn vị có cách giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí dành cho hệ thống chấm công bằng khuôn mặt.

Hẹn lịch gọi tư vấn

Giá của máy chấm công khuôn mặt thông thường

Giá của máy chấm công sẽ tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, điều này đúng đối với mọi dòng máy chấm công. Số lượng nhân sự càng nhiều, phần mềm càng phải mở rộng để chứa đủ dữ liệu khuôn mặt, hiệu năng của máy phải đủ tốt để hoạt động mượt mà, chính xác với công suất cao. 

Chi phí của máy còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như phần cứng, tính năng mở rộng, chất lượng camera,... 

Những tác động kể trên khiến giá của một sản phẩm chấm công khuôn mặt trên thị trường cũng giao động mạnh. Tại Việt Nam, có rất nhiều sản phẩm máy chấm công khuôn mặt với khung giá từ 4.000.000 đến 40.000.000 VND. 

Bạn chưa tìm được máy chấm công khuôn mặt phù hợp?

Nếu câu trả lời là “Đúng”, hãy thử tham khảo giải pháp chấm công khuôn mặt của Rabiloo.

Tại Rabiloo, chúng tôi cung cấp đa dạng loại hình hệ thống chấm công khuôn mặt. Không cố định phần cứng, bạn có thể tích hợp hệ thống này vào camera an ninh, điện thoại di động của nhân viên. Sở dĩ làm được điều này vì chúng tôi sở hữu công nghệ cốt lõi được nghiên cứu, phát triển cùng trường đại học Bách Khoa Hà Nội. 

Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt của Rabiloo, bạn có quyền nhào nặn sản phẩm cuối theo mong muốn. Bạn muốn hệ thống có thể:

• Phát hiện nhân viên không đeo khẩu trang; 

• Nhận diện được nhân viên ngay cả khi đang đeo khẩu trang;

• Nhận diện khách hàng VIP và thông báo tới lễ tân;

• Phát hiện cá nhân đặc biệt và phát cảnh báo tới khu vực bảo vệ;

• Tích hợp hệ thống chấm công với khóa cửa;

• Tích hợp heatmap (tính năng đặc biệt dành cho cửa hàng bán lẻ).

Và rất nhiều tính năng khác phù hợp với nhu cầu, quy mô, ngân sách của doanh nghiệp bạn, chúng tôi đều có giải pháp. 

Nếu bạn muốn chắc chắn hơn về kinh nghiệm của Rabiloo, chúng tôi sẽ chứng minh.

 

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC MIỄN PHÍ