Cách giảm chi phí thiết kế app mà không ảnh hưởng tới chất lượng

Phát triển ứng dụng đã trở thành một xu hướng mới do làn sóng chuyển đổi số bùng nổ toàn cầu. Theo báo cáo của Business of Apps, doanh thu của ứng dụng năm 2018 là 73,1 tỷ USD. Tới năm 2020 là 111 tỷ USD (bao gồm doanh thu về quảng cáo, đăng ký và mua ứng dụng, mua hàng trong ứng dụng).

Tuy nhiên đại dịch Covid-19 đã khiến cho nhiều doanh nghiệp, startup muốn bắt kịp làn sóng này, cần đặc biệt cân nhắc về chi phí thiết kế app. 

Nhiều câu hỏi được đặt ra, làm thế nào để tiết kiệm thêm chi phí làm app mà không ảnh hưởng tới chất lượng của ứng dụng? 

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những cách để tối ưu chi phí phát triển app mà chúng tôi đang áp dụng đối với khách hàng của mình. Nội dung bài viết bao gồm:

• Xác định ý tưởng cho ứng dụng

• Những tips để giảm thiểu chi phí thiết kế app 

• Những yếu tố tác động lớn tới giá thiết kế app

Cùng theo dõi từng phần trong bài viết dưới đây.

Xác định ý tưởng cho ứng dụng

Ý tưởng độc đáo là bước khởi đầu thành công của mọi ứng dụng

Bước đầu tiên trong bất kỳ quy trình sản xuất nào đều là xác định ý tưởng và kế hoạch thực hiện. Việc thống nhất được điều bạn muốn và cách nhà sản xuất app làm là điều kiện để đảm bảo bạn không lãng phí bất kỳ chi phí thừa thãi nào trong quá trình phát triển. 

Với tư cách là một nhà sản xuất ứng dụng, dự án của chúng tôi luôn được triển khai nhanh chóng hơn khi khách hàng đã có yêu cầu thiết kế app (Product requirement document). Một PRD thông thường bao gồm:

• Mục tiêu dự án và ý tưởng sản phẩm

• Nền tảng công ty

• Thời gian dự kiến

• Tính năng ứng dụng

• Nền tảng

• UX và thiết kế giao diện người dùng (hoặc các yêu cầu đối với nó)

• Các mốc thời gian thực hiện dự án và các điểm kiểm soát

• Dự toán ngân sách (có thể do nhóm phát triển thực hiện)

Mặc dù nhóm phát triển sản phẩm hoàn toàn có thể tư vấn ngược cho bạn để hoàn thiện yêu cầu thiết kế app, chỉ cần bạn có ý tưởng. Tuy nhiên điều đó sẽ làm bạn mất thêm thời gian hoặc có thể là chi phí tư vấn (nếu có). 

Ngoài ra, việc tự chuẩn bị trước bản yêu cầu rõ ràng, chi tiết, sẽ giúp hai bên hiểu rõ mong muốn của nhau ngay từ đầu, giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình hợp tác. Các yêu cầu quá linh hoạt hoặc không chắc chắn có thể sẽ gây ra vấn đề về chất lượng.

Những tips tối ưu chi phí thiết kế app mà không ảnh hưởng tới chất lượng

1. Tạm bỏ qua những tính năng không cần thiết

Chúng tôi hiểu bạn muốn ứng dụng của mình trở nên đa dạng và hiện đại hơn đối thủ. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm đều nên có mục đích chính của nó. Vì vậy, hãy thẳng thắn lược bỏ khỏi PRD những tính năng làm phân tán vai trò chính của app. 

Để tránh việc đầu tư quá nhiều tiền nhưng sản phẩm cuối không được kinh doanh thành công, hãy tham gia thị trường với MVP (sản phẩm khả dụng tối thiểu). Chúng tôi biết ý tưởng của bạn rất nhiều, nhưng bạn hoàn toàn có thể bổ sung nó sau.

Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn giúp ứng dụng của bạn đơn giản, dễ làm quen, dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Để tiết kiệm chi phí thiết kế app, hãy sử dụng mô hình prototype. Software prototype sẽ giúp yêu cầu của khách hàng trở nên trực quan hơn ở những bước đầu. Ngoài ra, mô hình như vậy cung cấp sự tương tác giữa các nhà phát triển, nhà thiết kế, người dùng và khách hàng.

2. Chọn hình thức thuê ngoài (Offshore, outsourcing)

Thuê ngoài phát triển phần mềm là hình thức phổ biến trên toàn thế giới để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, chi phí cơ sở vật chất, và chia sẻ rủi ro. 

Lý do khiến việc thuê ngoài nhóm thiết kế ứng dụng trở thành trend toàn cầu và giúp doanh nghiệp giảm tới 50% giá thiết kế app vì sự chênh lệch về chi phí nhân sự ngành công nghệ giữa các quốc gia. So sánh cùng một trình độ, lập trình viên tại Nhật Bản được trả lương là 85,929$, nhưng tại Philippines, mức lương giảm còn 6,873$.

Điều này không đồng nghĩa là việc thuê viết phần mềm theo yêu cầu ở trong cùng một quốc gia là không có ý nghĩa. Việc thuê ngoài vẫn giúp bạn tiết kiệm chi phí về cơ sở vật chất, phúc lợi,... hơn so với việc thành lập một nhóm lập trình viên in-house.

Ngoài ra, sau khi hoàn thành xong dự án, bạn có thể chỉ cần tiếp tục hợp tác với 1 hoặc 2 nhân sự bảo trì. Việc cắt giảm nhân sự trong nhóm dự án sẽ không phải là điều tự do khi tuyển nhân sự in-house. Vì vậy, lý tưởng nhất vẫn là hình thức thuê ngoài công ty lập trình app.

Outsourcing phần mềm là cách tốt nhất giúp tiết kiệm chi phí thiết kế ứng dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm

3. Đừng bỏ qua quá trình kiểm thử (mobile app testing)

Lập trình viên có thể mất 5 giờ để sửa lỗi (fix bug) ở giai đoạn viết mã (code), thời gian này sẽ là 15 giờ nếu lỗi đó được phát hiện ở giai đoạn hoàn thành sản phẩm. 

Bởi vậy, cần áp dụng những biện pháp kiểm thử ứng dụng ngay từ giai đoạn đầu, đặc biệt là User acceptance testing (kiểm thử chấp nhận). Suy cho cùng, một ứng dụng không thể cho là tốt nếu không được người dùng chấp nhận. 

4. Thông minh trong việc lựa chọn đối tác 

Đối tác công nghệ chiếm vai trò rất quan trọng, gần như sẽ quyết định tới kết quả là sự thành công hay thất bại của ứng dụng. Hãy cân nhắc tất cả các ưu và nhược điểm để chọn một công ty có chuyên môn sâu và kinh nghiệm đáng chú ý. Các chuyên gia lành nghề sẽ làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. 

Với đội ngũ chuyên gia thực sự, bạn có thể đạt được phân bổ chi phí hợp lý và vẫn nhận được ứng dụng chất lượng cao. 

Nếu bạn đang cần một vài cái tên nổi bật về thiết kế app tại Việt Nam, tham khảo bài viết: Top 10 công ty thiết kế app tốt nhất Việt Nam

Lựa chọn đúng đối tác tốt chiếm 50% khả năng thành công của ứng dụng

5. Chọn hình thức hợp tác đúng

Nếu bạn đã quyết định sẽ thuê ngoài dịch vụ làm app, hãy lựa chọn đúng hình thức phù hợp để tiết kiệm chi phí.

Thông thường, tất cả đơn vị phát triển phần mềm đều cung cấp 2 kiểu dịch vụ sau:

• Viết phần mềm theo yêu cầu (Project-based)

Đây là phương pháp mà bạn chỉ cần chuẩn bị bản yêu cầu thiết kế app chi tiết, thỏa thuận mức giá và thời gian sẽ nhận được sản phẩm cuối. 

Mô hình này cho phép bạn chủ động tuyệt đối trong việc kiểm soát thời gian và chi phí làm app. Tuy nhiên, nó sẽ kém linh động khi bạn muốn thay đổi ý tưởng giữa chừng. Nếu bạn chưa có PRD đủ cụ thể, hãy cân nhắc tới hình thức hợp tác tiếp theo.

• Cho thuê nhân sự IT (ODC)

Nếu yêu cầu dự án của bạn không chắc chắn, giá thiết kế app của bạn cũng phải linh hoạt. 

Với hình thức ODC, bạn - khách hàng - sẽ trả chi phí thiết kế app theo số giờ thực tế mà nhóm phát triển đã dành cho việc làm app. Ngoài ra, bạn sẽ trả tiền cho bất kỳ tài liệu nào cần thiết để thực hiện nhiệm vụ: phần mềm, thiết bị, đăng ký và thậm chí cả giấy phép.

Khó có thể đảm bảo được những yêu cầu thiết kế app của bạn đã chính xác ngay từ đầu, đặc biệt là khi bạn chưa có kinh nghiệm làm một ứng dụng tương tự. ODC sẽ giúp bạn kiểm soát dự án tốt hơn, kịp thời sửa chữa sai lầm ở khâu xác định yêu cầu. Bởi vậy, thuê nhân sự IT sẽ là hình thức hợp tác tiết kiệm hơn trong nhiều trường hợp.

Chọn công nghệ và nền tảng phát triển phù hợp

Chi phí thiết kế app sẽ giảm nếu bạn lựa chọn công nghệ và nền tảng phù hợp với quy mô và tính chất của dự án. Hãy tìm hiểu và thảo luận với nhóm phát triển của bạn để tìm ra bộ công nghệ phù hợp.

Phát triển đa nền tảng là một giải pháp hiện đại và rẻ. Các ứng dụng đa nền tảng hoạt động trên các thiết bị Android, iOS và Windows bằng cách sử dụng một cơ sở mã duy nhất, giúp giảm đáng kể chi phí. Nó thường rẻ hơn 40% so với phát triển ứng dụng gốc.

Kết luận

Điều quan trọng cuối cùng bạn nên lưu tâm là không nên tiết kiệm chi phí dành cho nhà phát triển. Một công ty thiết kế app giá quá rẻ thường là những đơn vị ít kinh nghiệm. Lựa chọn sai đơn vị làm ứng dụng sẽ khiến bạn phải làm lại mọi thứ từ đầu, điều này đồng nghĩa với chi phí thiết kế app tăng lên. 

Rabiloo là công ty thiết kế app nhiều kinh nghiệm tại Việt Nam, đã và đang hợp tác cùng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản, Mỹ, Singapore. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một công ty phát triển phần mềm để thực hiện hóa ý tưởng kinh doanh trong thời kỳ Covid-19, Rabiloo chắc chắn là một lựa chọn đáng để cân nhắc. Nếu bạn chưa hoàn toàn tin tưởng, hãy để chúng tôi chứng minh.

 

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN & KIỂM TRA NĂNG LỰC MIỄN PHÍ